Ihre Aufgaben:
- Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen aus Miet-, Betriebs- und sonstigen Vertragsverhältnissen
- Durchführung des außergerichtlichen Mahnverfahrens
- Erstellung und Versand von Mahnungen sowie Vereinbarung, Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungsvereinbarungen
- Prüfung und Klärung von Zahlungsrückständen, Kontenabweichungen und strittigen Forderungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zum Forderungsmanagement einschließlich der Analyse offener Forderungsbestände
- Vorbereitung und Begleitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Klage-, Zwangsvollstreckungs- und Räumungsverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
- Bearbeitung von Insolvenzverfahren einschließlich der Anmeldung und Überwachung offener Forderungen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Rechtsanwälten und Behörden
- Abstimmung mit den verantwortlichen Objektverwaltern, der Vermietungsabteilung sowie der Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- Einhaltung und Überwachung behördlicher, gesetzlicher und vertraglicher Fristen, insbesondere relevanter Verjährungs- und Kündigungsfristen
- Pflege und Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse im Forderungsmanagement
